Sobre a empresa
Desenvolvendo projetos em recursos humanos desde 1988!
Fundado em 1988 com o propósito de ajudar os profissionais a trabalharem mais felizes, o Grupo Soulan desenvolve projetos em recursos humanos assessorando seus clientes na atração, seleção, avaliação, desenvolvimento e retenção do capital humano, para que estes possam focar seus esforços e atenções às principais necessidades do seu negócio, gerando assim, ganhos expressivos de performance. qualidade e resultados.
Contamos com uma equipe altamente capacitada e constantemente atualizada nas necessidades do mercado e com as mais modernas ferramentas de tecnologia para a melhor condução e gestão de todos as suas frentes e projetos de RH.
Nestas mais de três décadas de mercado, o Grupo Soulan já atendeu mais de 5 mil empresas, com mais de meio milhão de profissionais contratados, desenvolvidos e administrados.
E é por tudo isso que o Grupo Soulan se tornou referência no mercado de RH, conquistando espaço por todo o território brasileiro e expandindo suas fronteiras com projetos na América Latina e Europa.
Sobre a vaga
Você busca uma oportunidade para atuar no suporte operacional e administrativo de um escritório, garantindo que tudo funcione com excelência no dia a dia? Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e dinâmico(a) para integrar nossa equipe e prestar suporte às diversas áreas da empresa.
Responsabilidades
- Realizar o atendimento telefônico e direcionar chamadas.
- Organizar salas de reuniões e garantir a infraestrutura necessária para os alinhamentos.
- Receber, organizar e distribuir correspondências.
- Realizar a cotação e compra de materiais de escritório, mantendo o controle do almoxarifado.
- Acompanhar e supervisionar rotinas de limpeza e manutenções no escritório.
- Realizar a gestão operacional de contratos com fornecedores (motoboy, correios, cartório, manutenção de ar-condicionado, lavanderia, arquivo morto, EPIs, entre outros).
- Executar serviços externos e rotinas bancárias quando necessário.
- Prestar suporte operacional e administrativo contínuo às demais áreas da empresa.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Médio completo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e capacidade de priorizar tarefas no cotidiano.
Diferenciais
- Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ou facilidades/infraestrutura de escritório.
- Conhecimentos básicos de ferramentas de informática para controles internos.
O que esperamos
Esperamos um(a) profissional comprometido(a) em manter um ambiente de trabalho harmonioso, funcional e eficiente. Se você gosta de resolver rotinas operacionais com agilidade, atenção aos detalhes e espírito colaborativo, venha fazer a diferença conosco!