PassarelliVerificada
12645523 - Assistente Executiva I
Sobre a empresa
Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!
Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso.
Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.
Por que se juntar a nós?
- Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
- Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
- Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.
Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!
Sobre a vaga
Com mais de 90 anos de história, a Passarelli acredita no poder da engenharia para transformar vidas. Você encontrará um ambiente que valoriza inovação, ética, diversidade de projetos e desenvolvimento profissional. Faça parte dessa trajetória e contribua para construir grandes histórias.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, ajudando a organizar suas rotinas.
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, incluindo agendamentos, convites, reservas de salas e preparação de materiais.
- Apoiar a organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades.
- Preparar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio.
- Facilitar a comunicação entre gestores, áreas internas, clientes, fornecedores e outros públicos.
- Acompanhar solicitações, pendências e prazos, garantindo os retornos necessários.
- Apoiar o controle de despesas, prestações de contas e notas fiscais.
- Manter arquivos e registros atualizados, preservando a confidencialidade das informações.
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros e encaminhá-los adequadamente.
- Apoiar projetos e demandas específicas com pesquisas, levantamento de informações, relatórios e acompanhamento de atividades.
- Atuar com ética, discrição e confidencialidade, além de realizar atividades correlatas conforme orientação da liderança.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior com suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas.
- Experiência na organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos.
- Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
Diferenciais
- Organização e atenção aos detalhes na condução de agendas, documentos e demandas.
- Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes públicos.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
O que esperamos
Esperamos que você contribua para uma rotina executiva organizada, com acompanhamento cuidadoso de compromissos, demandas e prazos. Sua atuação será importante para facilitar a comunicação e apoiar o andamento das atividades dos gestores.